- Faça visita técnica ao local antes do evento.
- Internet com upload estável e uma conexão de reserva são obrigatórias.
- Câmeras, mesa de corte e áudio direto da mesa de som do evento são a base técnica.
- Roteiro, ensaio e um teste completo de transmissão evitam surpresas.
- O after movie pede uma lista de momentos e captação dedicada, em paralelo à transmissão.
Transmissão ao vivo: o que planejar
Transmitir um evento é unir três coisas que precisam funcionar ao mesmo tempo: imagem, som e internet. Se uma falhar, quem está assistindo de casa vai embora. Por isso, o planejamento começa semanas antes.
Visita técnica
Conheça o local antes: onde ficam o palco e a mesa de som, de onde as câmeras enxergam bem, como é a luz, onde há tomadas e por onde passa o cabo de internet.
Internet
O que importa é a velocidade de upload, a de envio, e não a de download. Prefira internet cabeada, teste no local e no horário do evento e tenha uma conexão de reserva, como um roteador de dados móveis. O YouTube e as outras plataformas publicam as configurações recomendadas de qualidade para cada velocidade de conexão.
Equipamento
- Câmeras: pelo menos uma aberta, que mostra o palco inteiro, e outra fechada, no rosto de quem fala. Mais câmeras dão mais opções de corte.
- Mesa de corte: alterna entre as câmeras, insere vinhetas, nomes e telas de apresentação.
- Áudio: o sinal deve vir direto da mesa de som do evento. O microfone da câmera capta o eco do ambiente. O público tolera uma imagem simples, mas não tolera áudio ruim.
- Codificador: o equipamento ou programa que envia o sinal para a plataforma.
Equipe e roteiro
Uma transmissão tem, no mínimo, quem opera as câmeras, quem faz os cortes e quem cuida do áudio e da plataforma. O roteiro define a abertura, os blocos, os intervalos, os nomes que aparecem na tela e o encerramento. Ensaie a passagem e faça um teste completo, com transmissão privada, antes de abrir ao público.
Plataformas
YouTube, Instagram e Facebook são as mais comuns. Dá para transmitir em mais de uma ao mesmo tempo com ferramentas próprias para isso. Para eventos fechados, existem plataformas com acesso por senha ou inscrição.
After movie: o vídeo que fica
O after movie é o vídeo curto com os melhores momentos do evento, feito para circular depois: nas redes, no site e na divulgação da próxima edição. Ele pede planejamento próprio.
- Lista de momentos: abertura, palestras principais, público, detalhes da decoração, bastidores e depoimentos curtos.
- Captação dedicada: uma equipe gravando em paralelo à transmissão, com liberdade para se mexer pelo espaço.
- Edição: ritmo, trilha licenciada e versões horizontal e vertical.
- Prazo combinado: quanto antes o vídeo sai, mais ele aproveita a repercussão do evento.
Já cobrimos cultos e eventos como a Conferência Interligados, que estão no nosso portfólio de audiovisual. Veja também o serviço de produção audiovisual.
Escrito pela equipe da OWLIN, agência de marketing digital e produtora audiovisual em atividade desde 2019. O conteúdo parte da documentação oficial das plataformas citadas e do que aplicamos no dia a dia com os nossos clientes.
Perguntas frequentes
Qual internet é preciso para transmitir um evento?
Uma conexão com upload estável e compatível com a qualidade desejada, de preferência cabeada, além de uma conexão de reserva. Teste no local e no horário do evento.
Dá para transmitir no YouTube e no Instagram ao mesmo tempo?
Dá, com ferramentas de transmissão simultânea. Vale lembrar que cada plataforma tem formato e regras próprias, como a imagem vertical no Instagram.
Quando o after movie fica pronto?
Depende da duração do evento e do tamanho do vídeo. Combine o prazo antes, porque um after movie entregue logo aproveita melhor a repercussão.